Standardy Ochrony Małoletnich

Standardy Ochrony Małoletnich w firmie organizującej zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży.

Cube Swim and Sport Academy Paweł Kostka

ul. Newtona 2, 60-161 Poznań

NIP 7792558275 REGON 526053934

Podstawy prawne:

Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1249 oraz z 2023 r. poz. 289 oraz 535)

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury "Niebieskie Karty" oraz wzorów formularzy "Niebieska Karta" (Dz. U. poz. 1870)

Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 1606)

Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)

Konwencja o prawach dziecka (Dz. U. 1991 r. nr 120 poz. 526)

Konwencja o prawach osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2012 poz. 1169)

1. Cel i Zakres:

- Celem procedury jest zapewnienie bezpiecznych relacji między małoletnimi a personelem firmy organizującej zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży.

- Procedura obejmuje zasady dotyczące zachowań personelu wobec małoletnich oraz zakazuje wszelkich form zachowań niedozwolonych.

- "Standardy ochrony małoletnich" są jednym z elementów systemowego rozwiązania ochrony małoletnich przed krzywdzeniem i stanowią formę zabezpieczenia ich praw.

- Należy je traktować jako jedno z narzędzi wzmacniających i ułatwiających skuteczniejszą ochronę uczniów przed krzywdzeniem.

2. Przeszkolenie Personelu:

Wszyscy pracownicy zobowiązani są do przejścia kompleksowego szkolenia dotyczącego ochrony małoletnich przed wszelkimi formami nadużyć i przemocy. Szkolenie powinno obejmować rozpoznawanie granic osobistych małoletnich, zasady respektowania ich godności oraz zakazywania wszelkich form agresji.

3. Zasady Zachowań Personel

Personel ma obowiązek utrzymywać atmosferę zaufania, poszanowania i współpracy z małoletnimi uczestnikami. Zakazane są wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej czy seksualnej w stosunku do małoletnich.

4.Monitoring Sytuacji

Organizatorzy zajęć są zobowiązani do monitorowania sytuacji podczas trwania programu i reagowania na wszelkie sygnały mogące wskazywać na nieprawidłowe zachowania.

5. Postępowanie w przypadku Incydentów:

W przypadku wszelkich incydentów naruszających zasady ochrony małoletnich, personel ma obowiązek natychmiastowego zgłaszania sytuacji przełożonym lub odpowiedniej osobie w firmie.

Wdrożone zostaną procedury postępowania, w tym dochodzenie wewnętrzne oraz współpraca z odpowiednimi organami ścigania, jeśli to konieczne.

6.Procedury Donoszenia i Postępowania

Ustalone są jasne procedury donoszenia o podejrzeniach nadużyć, a informacje są traktowane poufnie i z należytą uwagą.

Określone są kroki postępowania w przypadku zgłoszeń, włączając w to wsparcie dla ofiar i sankcje dla sprawców.

7. Podejmowanie Interwencji w Sytuacji Podejrzenia Krzywdzenia

Personel zobowiązany jest do natychmiastowego podjęcia interwencji w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie krzywdzenia małoletniego.

Interwencja powinna obejmować zapewnienie natychmiastowej ochrony małoletniego oraz zgłoszenie sytuacji przełożonym i/lub odpowiednim organom.

8. Zawiadomienia o Podejrzeniu Przestępstwa

Wszelkie podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego są zgłaszane odpowiednim organom ścigania.

Osoba odpowiedzialna za składanie takich zawiadomień

to Paweł Kostka – Właściciel Cube SWIM and Sport Academy, po uzyskania takiej informacji od pracownika, a procedura obejmuje terminy i formy takich zawiadomień.

9. Przegląd i Aktualizacja Standardów

Standardy ochrony małoletnich są regularnie przeglądane i aktualizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w świetle doświadczeń i potrzeb organizacji.

10. Przygotowanie personelu do stosowania standardów

Osoba odpowiedzialna za przygotowanie personelu do stosowania standardów jest właściciel firmy lub osoba przez niego wskazana. Pracownicy są szkoleni w zakresie zasad ochrony małoletnich oraz sposobów przeciwdziałania wszelkim formom krzywdzenia.

11. Udostępnianie Standardów Rodzicom, Opiekunom oraz Małoletnim

Standardy ochrony małoletnich są udostępniane rodzicom, opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim uczestnikom przed rozpoczęciem zajęć oraz są dostępne do wglądu u właściciela firmy oraz na stronie internetowej.

Udostępnienie obejmuje czytelne i zrozumiałe informacje dotyczące standardów oraz procedur donoszenia.

12. Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń

Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu oraz udzielanie mu wsparcia to kadra, trenerzy i instruktorzy Cube Swim and Sport Academy.

13.Dokumentacja Incydentów

Wszystkie ujawnione lub zgłoszone incydenty lub zdarzenia zagrażające dobru małoletniego są dokładnie udokumentowane. Dokumentacja obejmuje opis zdarzenia, datę, miejsce, osoby zaangażowane, podjęte środki oraz ewentualne skutki. Informacje przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Zawiadomienia o zdarzeniach zagrażających dobru małoletnich powinny być dokonywane niezwłocznie po ich stwierdzeniu lub uzyskaniu wiarygodnej informacji na ich temat.

Zawiadomienia mogą być składane ustnie lub na piśmie, zgodnie z preferencjami zgłaszającego oraz wymogami procedury.

W przypadku zgłoszeń ustnych, należy zapewnić, aby zostały one natychmiast udokumentowane przez odpowiednią osobę lub dział.

Zawiadomienia powinny być kierowane do wyznaczonych osób w firmie odpowiedzialnych za ochronę małoletnich oraz dokumentację zdarzeń.

14. Regularne Audyty i Aktualizacje

Firma przeprowadza regularne audyty w celu sprawdzenia przestrzegania procedury oraz wprowadza aktualizacje w razie potrzeby, aby dostosować się do zmieniających się wymogów i standardów.

Niniejsza procedura jest obowiązująca dla wszystkich pracowników i uczestników

zajęć organizowanych przez firmę. Nieprzestrzeganie postanowień procedury będzie skutkować podjęciem odpowiednich środków, włączając w to sankcje dyscyplinarne i prawne, zgodnie z obowiązującym prawem.

Standardy Ochrony Małoletnich w Miejscu Prowadzonej Działalności

1. Bezpieczne Relacje Między Małoletnimi:

Personel zobowiązany jest do utrzymywania bezpiecznych relacji

z małoletnimi uczestnikami poprzez szanowanie osobistych.

ich godności i granic

Wszelkie formy zachowań niedozwolonych, takie jak przemoc, nękanie czy nadużycia, są surowo zakazane.

2. Korzystanie z Urządzeń Elektronicznych:

Małoletni uczestnicy mają ograniczony dostęp do urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet.

Personel monitoruje i reguluje korzystanie małoletnich z tych urządzeń, dbając o bezpieczeństwo oraz zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony małoletnich.

3. Ochrona Przed Treściami Szkodliwymi w Internecie:

Wszyscy pracownicy zobowiązani są do stosowania procedur ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci. Małoletni uczestnicy są edukowani na temat bezpiecznego korzystania z Internetu, a personel monitoruje ich aktywność w celu minimalizacji ryzyka narażenia na szkodliwe treści.

4.Procedury Wsparcia po Ujawnieniu Krzywdzenia:

W przypadku ujawnienia krzywdzenia, ustalany jest indywidualny plan wsparcia dla małoletniego, uwzględniający jego potrzeby psychologiczne, emocjonalne i fizyczne.

Plan wsparcia opracowywany jest we współpracy z odpowiednimi specjalistami, a jego skuteczność jest regularnie oceniana i dostosowywana do zmieniającej się sytuacji.

5.Dostęp do Zasobów Informacyjnych:

Standardy ochrony małoletnich są dostępne dla rodziców, opiekunów prawnym lub faktycznym oraz małoletnich uczestników.

Zasady bezpiecznego korzystania z urządzeń elektronicznych, procedury ochrony przed treściami szkodliwymi w sieci Internet oraz plan wsparcia po ujawnieniu krzywdzenia są udostępniane w formie czytelnej i zrozumiałej.

6. Dokumentacja Standardów Ochrony Małoletnich:

Standardy ochrony małoletnich oraz wszelkie procedury związane

z bezpieczeństwem i wsparciem są dokładnie udokumentowane. Dokumentacja obejmuje daty przeglądów i aktualizacji, a informacje przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Niniejsze standardy stanowią integralną część polityki ochrony małoletnich w miejscu prowadzonej działalności. Personel jest zobowiązany do przestrzegania tych standardów w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zdrowia i integralności małoletnich uczestników programów organizowanych przez firmę. Regularne szkolenia oraz audyty są przeprowadzane w celu monitorowania i poprawy skuteczności stosowania tych standardów.

Właściciel Cube SWIM and Sport Academy

Paweł Kostka

Załącznik nr.1

Formularz Zgłoszenia Incydentu Lub Zdarzenia Zagrażającego Dobru Małoletniego

Data:………………… Miejsce:……………………………………

Opis Zdarzenia:

[Proszę opisać dokładnie zdarzenie, uwzględniając wszystkie istotne szczegóły.]

…………………………………………………………………………………………………

Osoby Zaangażowane:

[Imiona i nazwiska osób, które były zaangażowane w zdarzenie.]

…………………………………………………………………………………………………

Podjęte Środki:

[Krótki opis środków, jakie zostały podjęte w wyniku zdarzenia, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i wsparcia małoletnich.]

…………………………………………………………………………………………………

Proszę uzupełnić powyższy formularz w przypadku zaistnienia incydentu lub zdarzenia, które mogą zagrażać dobru małoletnich. Po wypełnieniu formularza proszę przekazać go odpowiedniej osobie w firmie zajmującym się ochroną małoletnich oraz dokumentacji zdarzeń.

…………………………………………………

Czytelny podpis osoby sporządzającej

Wersja pdf do pobrania poniżej:

POBIERZ Standa...ieży.pdf

Standardy Ochrony Małoletnich